Suurin osa työpaikoista on piilossa. Siksi on yleistä, että työmahdollisuuksista keskustellaankin kahvin äärellä epämuodollisemmin. Ei ole mitään syytä, miksi tätä ilmapiiriä ei voisi soveltaa myös avoimiin rekrytointeihin.
Sillä siitähän työhaastattelussakin pitäisi olla kyse: molemminpuolisesta arvioinnista. Asetelma on osapuolista riippuvainen, ts. kumpi tarvitsee kumpaa enemmän, mutta vertaisten keskustelu samalta viivalta jättää varmasti molemmille paremman kuvan toisesta.
Yksi tärkeimmistä asioista on siis mahdollisimman mukavan olon tekeminen työhaastatteluun saapuvalle, oli formaattina sitten tapaaminen läsnä tai virtuaalisesti.
Pitäisinkö etähaastattelun?
Etähaastatteluiden pitäminen on hyvin mahdollisesti lisääntynyt, mutta onhan siinä etunsa, että pystyy tapaamaan kasvotusten. Eleet ja ilmeet välittyvät paremmin, ja ehkäpä tunnelmastakin saa paremmin kiinni puolin ja toisin.
Etähaastattelu tuo taas paljon joustoa kiireisiin aikatauluihin ja poistaa mahdollisen välimatkan. Koulutin 2010 tamperelaisia opettajia käyttämään ”videoneuvottelutekniikkaa” oppitunneillaan. Neuvoni teknisiin ongelmiin oli jo silloin: Mitä sitten? Ennakoimattomat tekniset ongelmat tulevat joskus vastaan, eikä sille aina voi mitään. Sitten sovitaan uusi aika.
Kysymysten valinta
Jos tosiaan ollaan työhaastattelussa, eikä vain kahvittelemassa, niin minusta on reilua kysyä heti alkuun klassikko ”Kerro meille vähän itsestäsi”. Silloin haastateltava pääsee purkamaan jännitystään ja aloittamaan jollakin sellaisella osiolla, joka on varmasti tuttu ja johon on ehkäpä osannut varautua.
Kysymysten pitää olla sellaisia, että ne pystyy perustelemaan haastateltavalle. Ei siis tökeröjä uteluja, kuten oma suosikkini ”mites tuollaisena nuorena naisena näet, että pystyt sitoutumaan tähän työtehtävään”. Usein erityisesti työuransa alussa oleville haastateltaville selitänkin aina kysymyksen ja saadun vastauksen jälkeen, miksi kyseistä asiaa kysyin. Kaikenlainen mystisyyden hälventäminen työnhakuprosessin ympäriltä on yhteinen etu.
Ajan hengen mukaisia työhaastattelukysymyksiä listaa maksumuurin takana Helsingin Sanomat.
Päätöksestä kertominen ja palaute
Onnea sopivan työntekijän löytymisestä! Aloita hänen kontaktoinnistaan, ja ota sitten yhteyttä muihin haastateltuihin. Ilmoita päätöksestä mahdollisimman pian. Soita aina! Organisaatiostasi kiinnostunut ihminen ansaitsee aikaasi. Kun olet varmistanut, että henkilöllä on sopiva hetki puhua, kerro, että hän ei ole tullut valituksi. Kysy sitten, voitko antaa palautetta haastattelutilanteesta.
Mieti etukäteen myönteistä palautetta sekä jokin kehittämiskohde. Hakijalle on todella arvokasta kuulla, missä hän on onnistunut, ja miksi häntä ei silti valittu. Muuten hakija saattaa jäädä arvuuttelemaan, missä meni pieleen. Suomen työmarkkinat ovat pienet, joten saatatte hyvin kohdata uudestaan. Panosta siis työnantajamielikuvaan näissäkin tilanteissa.
Muista, että haastatteluun tuleva asettaa itsensä alttiiksi arvostelulle. Ole ystävällinen kaikissa käänteissä!
Piditkö tekstistä? Jäikö jokin askarruttamaan?
Laita viestiä LinkedInissä!