Johtajana parasta on, kun pääsee valitsemaan tiimin. Joissain tapauksissa, kuten jääkiekon maajoukkuevalmentajana, pääsee valitsemaan koko porukan kerralla. Silloin voi miettiä kokonaisuutta: mitä ominaisuuksia tarvitaan, ketkä pelaavat parhaiten yhteen. Todennäköisesti joukkueeseen pääsystä on kilpailtu.
Useimmiten rekrytoinnit tapahtuvat kuitenkin henkilö tai toiminto kerrallaan. (Joskus ei pääse rekrytoimaan, ja se saattaa olla raastavaa, kun näkee mitä puuttuu, eikä saa sitä.) Johtajan kannalta huonoimmassa tilanteessa rekryyn on hankala saada hakijoita. Silloin ei välttämättä saada juuri sitä osaamista, jota tarvittaisiin.
Rekrytointiin tarvitset hyvää itsetuntemusta. Sitä voi harjoitella parhaiten altistamalla itseään erilaisille ihmisille ja tilanteille. Omaa onnistumista rekrytoinnissa on vaikeaa arvioida. Sopivuuden haettavaan tehtävään ratkaisee moni seikka, ja sattumalla on oma roolinsa.
Itse rekrytointiprosessiin voi kuitenkin vaikuttaa merkittävästi.
Etene näin
Riippuu organisaation koosta, mitä johtaja tekee itse, ja onko HR apuna.
- Jos mahdollista, mieti työntekijöiden kanssa yhdessä, mitä osaamista tulevalta työkaverilta tarvitaan.
- Kuvaa työtehtävä realistisesti. Kerro palkka!
- Kerro jo hakuilmoituksessa, milloin haastateltavat valitaan ja haastattelut pidetään. Sinun täytyy joka tapauksessa suunnitella prosessi, ja on reilua avata se myös hakijoille.
- Kun olet sopinut haastattelut, ilmoita muille, että haastateltavat on valittu, kiitä mielenkiinnosta, ja anna mahdollisuus esittää kysymyksiä. Vaikka ei pääsisi haastatteluun, ei välttämättä ole ollut ”huono” hakija, ja se on tärkeää kuulla.
- Työhaastattelun pitäminen on niin laaja teema, että palaan tähän erikseen. Muista kertoa kandeille, miksi kysyt mitäkin.
- Päätös rekrystä on lopulta aina sen käsissä, joka on tavannut ehdokkaat. Mielipidettä voi toki kysyä työntekijöiltä, jos huomaa vielä pohtivansa. Ilmoita päätöksestä mahdollisimman pian. Soita läpi kaikki haastatellut, valittu henkilö tietenkin ensimmäisenä. Kysy, saatko antaa palautetta. Mieti jokaiselle myönteinen ja korjaava palaute. Jos olet haastatellut työuran alussa olevaa, älä käytä valinnan perusteena sitä, että ”valittiin nyt tämä henkilö, jolla oli enemmän kokemusta siitä ja tästä”. Kerro mieluummin, kuinka valittu henkilö esitti uskottavimman suunnitelman siitä, miten työtehtävää hoitaisi, sillä siitähän on kyse.
- Muista: Työhaastattelu on jo intro perehdytykselle.
Disclaimer: Joskus sitä on kiireinen ja väsynyt, eikä prosessi ole joka osaltaan täydellinen. Tähtää silloin riittävän hyvään!
Unohdinko jotain? Täydennyksiä otetaan mieluusti vastaan.
Piditkö tekstistä? Jäikö jokin askarruttamaan?
Laita viestiä LinkedInissä!